ExcelAI 使用手册

插件的主入口。用中文说一句话，AI 自己去读你的表、算数、写回 Excel、做图表；整个过程（思考、调用了哪些工具、改了哪些区域）都摊开给你看，随时可撤销。

1. 点 Ribbon 上的「AI 助手」，任务窗格出现在 Excel 右侧。
2. 在表格里选中要处理的数据区域——选区会显示成下方的标签（如「销售明细 A1:E201」），AI 自动把它当上下文；也可以点输入框上方的「选区」按钮手动添加。
3. 在输入框描述需求，例如「把这张表按地区汇总金额，再生成一张柱状图」；按 Enter 发送，Shift+Enter 换行。
4. AI 先给出可折叠的「已思考」块（推理过程），再显示「执行完成 · N 步」的执行过程块，每一步都是一条工具调用。
5. 正文给出结论与改动位置（工作表名、单元格区域），Excel 里同步生效。
6. 不满意就点回复下方的「撤销」回退本轮改动，或在执行过程块里点「撤销本轮」。

所有 AI 功能的电源开关。在这里填入你自己的大模型 API Key，并选择要用哪一家、哪个模型。

1. 点 Ribbon 的「API设置」打开设置面板。
2. 在「AI 供应商」列表里找到要用的那一家（本文以「火山方舟 Coding Plan」为例）。
3. 点最右侧的启用开关——开关打开后卡片展开，出现 API Key 输入框。
4. 把申请到的 API Key 粘贴进「API Key」框。
5. 在「模型」下拉里选模型（火山方舟默认 deepseek-v4.1-flash，下拉里有全部可用模型，选中后下方会显示该模型的说明）。
6. 按需设置「推理强度」（低/中/高）与「思考模式」开关。
7. 点右上角「保存」。回到 AI 助手即可开始对话。

内置公式库 + AI 生成公式。不想背语法时，直接用中文描述需求，或者按分类浏览现成公式。

1. 点「公式助手」打开面板。
2. 左侧是「📚 公式库」，按分类（求和、条件统计、条件汇总、查找匹配、日期处理、文本提取…）浏览，或在上方搜索框按关键词搜。
3. 点「选择区域 / 刷新选区」把当前 Excel 选区引进来。
4. 在底部输入框直接描述需求，例如「计算 B 列大于 100 的行的 C 列总和」，Enter 发送。
5. AI 返回带语法的公式，可复制或写入表格（写入请用下面的「公式查看」面板确认）。

把一团长公式拆开看。LET/LAMBDA 这类嵌套公式可以结构化展开、重新排版，改完再写回单元格。

1. 选中带公式的单元格，点「读取公式」把它读进面板。
2. 用「结构」查看展开后的层级结构，「AI 排版」让 AI 按可读方式重新缩进。
3. 在编辑区修改（占位提示即 =LET(变量, 值, 计算表达式) 这种写法）。
4. 点「写入单元格」写回原单元格；点「复制」只取文本。

用 Python 处理数据：pandas / matplotlib 等。适合 AI 用 Excel 原生功能做起来别扭的活（复杂清洗、统计建模、批量重算）。

1. 点「Python」打开面板，在设置里配好本机 Python 路径（首次使用需要）。
2. 点「添加文件 / 添加文件夹」把要处理的数据文件放进「文件管理」。
3. 在底部输入框描述你要做什么，例如「按月份汇总并画折线图」。
4. AI 生成代码并执行，「代码库」里可保存常用片段、搜索复用。
5. 结果可选择「覆盖整个表」或「追加到表尾」写回 Excel。

把 AI 生成的 VBA 代码收藏起来，分类管理、关键词搜索、预览、一键执行。相当于你自己的宏仓库。

1. 点「代码库」打开面板。
2. AI 助手生成的 VBA 代码可一键收藏进来，也可手动新增。
3. 按分类浏览或搜索关键词，点条目预览代码。
4. 需要时一键复制、编辑或直接运行。

把 Excel 数据快速做成专业图表：不用在 Excel 的图表选项里翻半天，这里能直接读数据、换图表类型、调样式，再写回表格或导出图片。

1. 点「从Excel加载数据」或「读取」，在输入框填「工作表名称」和「数据范围 (如 A1:D20)」。
2. 选图表类型，填写「图表标题」「X轴标题」等。
3. 用「转置数据」「标准化为100%」等按钮整理数据方向。
4. 点「写入Excel」把图表写回工作表，或「导出图片」存成图片。

用一句话生成一个 HTML 录入窗体，填完的内容直接写进工作表。适合做信息登记、报单、问卷这类「录入端」。

1. 点「新建设计」，在提示框里描述窗体需求，例如「员工信息录入，保存后写入当前工作表」。
2. 拖控件调整布局（「⧉」复制、「⌫」删除），点「预览」看效果。
3. 点「生成窗体」产出可用的 HTML；「导出 HTML」单独存文件，「导出 JSON」备份设计。
4. 「保存设计」把设计留在插件里，下次「重新加载」继续改。

不用写 VLOOKUP 公式就能做表间匹配：拿一张表的列去另一张表里找对应值，支持 1 对 1 和 1 对多。

1. 在「1 源数据（待匹配的关键词）」里点「从当前Excel获取」直接读选区，或点「选择文件」加载文件；也可以直接把列标选整列。
2. 在「2 目标数据（查找表）」里同样取数（「从Excel获取」或「选择文件」），再选「工作表」和填「表头行」。
3. 在「列映射（源匹配列 → 目标列）」里，为每个源匹配列选择对应的目标列。
4. 在「返回列（可多选）」里勾选需要带回来的列（「全选 / 反选」可批量操作）。
5. 在「3 匹配选项」里选「1对1（仅返回首个匹配）」或「1对多（返回所有匹配）」，按需勾「区分大小写」。
6. 执行后把结果写回工作表。

正则替换、分列、去空行这类批量文本加工的集中入口。

1. 点「读取选区」把要处理的数据读进来。
2. 在「正则表达式」和「替换内容」里填规则，或用「+ 添加替换对」配多组替换（「保存当前」可存为方案）。
3. 需要分列时填「多个分隔符」（如 ,;|）。
4. 点「预览结果」先看效果，满意再点「写入 Excel」。
5. 点「应用格式」把格式设置一并带过去。

以一张表为主表、另一张为更新源，按公共列把源表的新值刷进主表。典型场景：每月拿到新价格表，按商品编号更新主表价格。

1. 添加主表与更新源数据。
2. 点「添加公共列」指定两边用来对上的那一列（如商品编号）。
3. 点「执行更新」刷新数据。
4. 点「导出 Excel」保存结果，或写回工作表。

批量把工作簿在 xls / xlsx / csv / txt / json 等格式之间互转，可一次处理一批文件。

1. 添加要转换的文件（可多选、可整目录）。
2. 选择目标格式与输出目录。
3. 点「开始转换」批量处理。
4. 点「下载全部 (ZIP)」打包取回转换结果。

把工作簿里零散位置的单元格值批量抓出来，汇成一张表。适合从几十个同结构的工作表里各取几个固定格（如各个报表的合计数）。

1. 「选择文件」加载工作簿。
2. 在「工作表」框填要取的工作表（如 Sheet1,Sheet2，或写 汇总）。
3. 在「单元格」框填要取的位置（如 B2,D5,F1:G3 或 A1:C10）。
4. 选输出方向：「横向（每工作表一行）」或「纵向（每单元格一行）」。
5. 点「预览结果」确认，再点「提取到工作表」（可指定结果表名，默认 ExtractResult）。

选区的轻量统计与处理工具箱：分布占比、颜色统计、随机排序、区域对比、相似度匹配、唯一/重复、数值分箱、凑数求解，结果可导出到当前表。

1. 在顶部输入区域地址（如 Sheet1!A1:C10），或点「获取」直接取当前选区。
2. 点「开始使用」进入功能列表。
3. 选一个功能，例如「凑数求解」填「凑数目标值」（支持小数负数，如 2500 / -100.5）；「数值分箱」填「分箱区间数」（默认 10）。
4. 点「导出到当前表」把结果落到工作表。

把同一类别的多行合并成一行（值拼接起来），或反过来把合并的内容拆回多行。常见于「一个订单多个商品」这类一多行表达的场景。

1. 用「取选中区域 / 取整表已用区域 / 取当前单元格」其中一种方式确定数据范围（也可手填，如 'Sheet1'!A1:D50）。
2. 点「读取数据并预览」看数据。
3. 点「合并同类项」或「拆分数据」执行。
4. 结果可写回表格；「重播」可以按上次设置再跑一遍。

不只是合并/取消合并：还能把合并单元格拆开并填充（空白行向下补齐），以及统计、复制、批量编号，解决合并单元格带来的排序/筛选难题。

1. 点「读取当前选区」确定处理范围。
2. 选要做的动作：「合并」「取消与拆分」「合并单元格统计」「复制到合并单元格」「合并单元格填充序号」。
3. 例如「取消与拆分」可把合并区拆开，并按「销售部 / 技术部 / 财务部」这类原值把空白补齐。
4. 点「确认执行」。
5. 做错了点「撤销上一次」。

把 Excel 选区、外部文件当数据库表，用 SQL 做多表关联、分组聚合。数据量大时比在表里套公式快得多。

1. 点「读取当前选区」或「导入外部文件」把数据注册成表，「数据表库」里能看到所有表。
2. 点「可视化关联」用界面配多表 join（「＋ 添加关联条件」），配好点「生成并放入 SQL 编辑器」。
3. 也可以直接在 SQL 编辑器里写语句，或点「AI 生成 SQL」用中文描述（如「按部门统计销售额，并按销售额从高到低排序」）。
4. 点「执行」出结果；AI 推荐语句时点「采用这条 SQL」填进编辑器。

把选中的数据一键做成可交互看板：KPI 卡片 + 多个图表 + 切片器，还能导出为原生 Excel 数据透视表/图表，或者导出图片、导出 Excel。

1. 在 Excel 里选中数据区域，回到面板点刷新（面板提示「请选择数据后刷新」）。
2. 在「图表偏好」里勾选想要的图表类型，用「切片器」挑要做的筛选维度。
3. 确认后生成看板；也可以用 AI 助手直接说「生成原生数据看板」，让 AI 调 create_native_dashboard 生成可编辑的原生看板。
4. 点「导出图片」取图，或「导出 Excel」把看板落成文件。

把多个工作簿（或一个工作簿里的多个工作表）合并成一张表，用于汇总各分公司/各月报上来的同结构表格。

1. 点「添加文件」加入要合并的工作簿（可多个）。
2. 选择合并方式与表头处理规则。
3. 点「开始合并」，完成后可点「写入Excel」直接写回当前工作簿。

按某一列的值把一张大表拆成多个文件/多个工作表，例如按「地区」列拆成 5 个省的表发给各省。

1. 点「添加文件」加载要拆分的工作簿。
2. 选择拆分依据列和输出方式（可点「选择文件夹」指定输出位置，默认使用浏览器下载）。
3. 点「开始拆分」。

比较两个（或两批）工作簿的内容差异，逐单元格定位到「哪一行哪一列从什么变成了什么」，并导出报告。

1. 添加要对比的文件（基准与目标）。
2. 点「开始对比」。
3. 点「导出报告」把差异清单导出，便于发回给对方核对。

在工作簿内部用 SQL 查询：把多个选区注册成表，配 join / 条件 / 分组 / 聚合，还能做交叉表（透视）查询，结果写回 Excel。

1. 点「读取选区到该表」把数据注册成表，并「输入表名，如 Orders」。
2. 用「添加关联」配多表连接、「添加条件」配筛选、「添加分组列 / 添加聚合字段」配汇总，然后「执行查询」。
3. 或直接在 SQL 编辑器里写语句，「执行查询 (F5)」运行（条件留空则返回全部）。
4. 做交叉表点「执行交叉表查询」。
5. 点「写入 Excel…」把结果落到工作表。

拿一张 Excel 模板批量生成成品文件：数据从表里读，模板里的占位符被逐行替换，一个数据行出一份文件（或按分组批量填充）。

1. 点「扫描当前 Sheet」或「从 Excel 选区加载数据」把数据源读进来。
2. 「浏览」选择模板文件与图片根目录、保存目录。
3. 点「自动匹配」让插件猜占位符对应关系，或手动「选择」逐项指定；对不上时用「按关键词拆分」。
4. 点「按拆分组批量填充」生成文件。
5. 「保存配置 / 加载配置」可把整套设置存下来，下个月一键复用。

Word 版的模板填充：用一份 .docx 模板 + 一张 Excel 数据表，批量生成个性化文档（通知书、合同、邀请函）。

1. 点「从 Excel 选区加载数据」读数据源。
2. 点「浏览模板」选 .docx 模板文件；不熟悉占位符就点「变量写法」看格式。
3. 点「重新自动匹配」建立变量与列名的对应关系。
4. 选择输出文件夹（「浏览」）。
5. 点「执行合并」，完成后点「打开输出目录」取文件。

一个内置的接单/收支记账小系统：录单、看订单列表、看统计分析，数据可导出 Excel。适合个人接单、小店铺记账。

1. 点「新增记录」，橙色「确认保存」提交。
2. 单号可「自动生成或手动输入」；填店铺（如「淘宝店铺A」）、金额（0.00 格式）等字段。
3. 在「订单列表」里用搜索框按「单号、店铺、功能概述」检索，翻页用「‹ / ›」。
4. 点「统计分析」看汇总，「列设置」调整表格显示哪些列。
5. 点「导出Excel」把账目导出成表格存档。

把工作簿里嵌入的图片（含图片在单元格里的浮图）批量提取成独立图片文件，可按工作表、按行/列筛选，并能核查重复。

1. 点「选择文件」选 .xlsx / .xlsm，或点「选择目录」批量处理。
2. 选择「工作表」，设置「输出目录」（默认与 Excel 同目录下的 extracted_images）。
3. 选「提取模式」（全部 / 按行 / 按列）和「命名方式」（单元格地址 / 单元格内容 / 自定义）。
4. 点「开始提取」，「图片预览」里会列出结果；可「核查重复」后「导出选中 / 全部导出」。

批量替换工作簿里不符合要求的图片，例如把旧 Logo 换成新 Logo，同时保持位置和尺寸。

1. 加载工作簿并选择要替换的图片范围。
2. 指定替换用的图片（文件夹或单张）。
3. 确认替换规则后执行。

按文件名把文件夹里的图片批量插进对应单元格，并能对齐、调整尺寸、统一管理已有图片。

1. 选择图片文件夹与目标工作表。
2. 设置图片与单元格的对应规则（按单元格内容匹配文件名等）。
3. 设置尺寸与锚点，执行插入。

专门解决 WPS 的 =DISPIMG() 单元格图片：这类图片藏在公式里，普通提取方法拿不到，本功能可以整批导出。

1. 点「添加文件」，可反复添加 .xlsx / .xlsm（会显示在列表里）。
2. 设置输出目录。
3. 点「开始导出」。

表里存的是一列图片网址？本功能批量把图片下载下来并插进对应单元格，省掉「逐个打开链接另存为」的体力活。

1. 用「取选中区域 / 取整表已用区域 / 取当前单元格」指定放网址的区域（如 'Sheet1'!A2:A20）。
2. 点「读取链接并预览」确认链接都识别到了。
3. 点「开始下载并插入」，下载完成后图片自动插进表格。
4. 点「打开图片文件夹」查看原始文件。

找出文件夹里重复或高度相似的图片（同一张图的不同压缩版、尺寸版），帮你去重、省空间。

1. 点「选择文件夹」指定要核查的目录。
2. 点「开始核查」，等待比对完成。
3. 对结果点「批量删除相似图片」清理，或「移动相似图片」挪到一边人工确认。
4. 点「导出明细到当前 Sheet」把相似分组清单落到工作表留存。

按规则把文件批量归位：一堆混放的下载文件，按扩展名/文件名关键词自动分到不同文件夹。

1. 在「选择或输入源文件夹路径...」里指定要整理的目录（可「浏览」）。
2. 点「扫描文件」，用搜索框过滤要处理的文件。
3. 配置归类规则（如「例如：图片文件」这样的分组名 + 匹配条件），点「+」加更多组。
4. 点「执行移动」。

批量重命名文件：加前后缀、序号、日期、替换关键词、大小写规范等，还能和表格里的新名字一一对应。

1. 点「添加文件」或「添加文件夹」把文件加进来。
2. 设置重命名规则（查找替换、序号、扩展名等），列表里会实时预览新名字。
3. 如果新名字在表里：用「从当前表导入」读入，或反过来「导出到当前表」生成一张对照表让 AI 帮你算。
4. 确认无误点「执行重命名」；做错了点「撤销」。

从一批 Word 文档里抽取指定信息（固定段落、关键词附近的内容、表格里的值），汇总成一张 Excel 表。

1. 点「添加提取规则」定义要抽什么（如「标题」「第一段」「合同金额」）。
2. 点「添加文件」加入待处理的 .docx 文档（可多个）。
3. 点「开始提取」，结果在下方预览。
4. 点「导出Excel」导出汇总表。

批量修改 Word 文档里的文字（含页眉页脚），比如把模板里的「甲公司」全改成「乙公司」。

1. 点「从 Excel 选区读取」或「粘贴两列」填入替换对照（每行一组，中间用 Tab 或逗号分隔，如 甲公司→乙公司）；点「解析并填入」确认。
2. 点「添加文件」加入要处理的 .docx。
3. 提交前先点「试运行」看会改哪些地方——这一步别省。
4. 选择「原文件替换」或「另存副本」（后者更安全，可指定输出目录，不选则与源文件同目录）。
5. 点「开始替换」。

把各种文档（PDF/Word/图片等）解析成结构化内容，供后续分析或入库。

1. 添加要解析的文件。
2. 点「开始解析」。
3. 点「复制」取内容，或「导出」存成文件。

批量生成二维码：文本直接生成，或从表格某一列（如产品编号、链接）批量生成，可打包下载或插回表格。

1. 选数据来源：「Excel 导入 / 手动输入 / 文本导入」，或直接点「读取当前工作表」（可填区域如 A1:C10，或指定格如 B3,B6,B8）。
2. 手动输入时每行一条（如 https://example.com、产品编号: A001、Hello World）。
3. 点「生成二维码」；「保存当前配置 / 加载」可复用配置，也可「导出到文件 / 从文件导入」。
4. 点「批量下载 (ZIP)…」打包取回。

把表格数据套进标签模板批量打印：条码/标签/快递单那种「一格一张、整版打印」的场景。

1. 在数据区点「选取」在表格里框选数据范围（或按提示手动指定）。
2. 设计标签版式：用「‹ / ›」翻页选择模板，「边框」调整样式。
3. 点「开始生成」（生成过程可「停止」）。
4. 点「导出 PDF 并打开」拿到可打印的 PDF。

PDF 合并与拆分。拆分的页范围可以自己写，例如把一份 10 页 PDF 拆成 1-3,4-6,7-10 三段。

1. 合并：添加多个 PDF，填「合并结果」文件名，点「开始合并」。
2. 拆分：添加 PDF，填「拆分结果」与页范围（如 1-3,4-6,7-10），点「开始拆分」。
3. 选错了点「重新选择」或「清除」。

把 PDF 里的文字抽出来，可以用正则精确定位要的字段，还能只处理指定页，结果导出 Excel。

1. 点「添加文件」加入 PDF。
2. 需要时填「正则表达式，支持捕获组」，例如 (\d{4}-\d{2}-\d{2})\s+(.+)，捕获组会成为独立列。
3. 填页范围（「例如: 1,3,5-10,15」，留空提取所有页面）。
4. 点「开始提取」，然后「导出 Excel」。

把 PDF 每页转成图片，可只转指定页，支持逐个下载或打包。

1. 添加 PDF 文件。
2. 填页范围（「例如: 1,3,5-10」）。
3. 设置输出文件名前缀（「例如: output_」），点「▶ 开始转换」。
4. 点「💾 选择路径保存」指定目录，或「📥 逐个下载全部」。

把一堆图片合成 PDF；也能对每个子文件夹各生成一份（每个文件夹一个 PDF）。

1. 点「添加图片」选单张/多张，或「选择根目录」后点「按文件夹批量生成 PDF」。
2. 点「选择目录」指定统一保存 PDF 的文件夹。
3. 点「开始转换」。文件名默认自动生成（图片转PDF_日期时间.pdf）。

用 OCR 读图片上的文字，按识别结果批量重命名图片文件。例如把一堆「IMG_0001.jpg」重命名成「发票_京A12345_2026-09.jpg」。

1. 选择要处理的图片文件夹。
2. 设置命名规则（用识别到的哪些关键词、以什么顺序与分隔符拼接）。
3. 执行识别与重命名，先预览命名结果再确认。

识别图片/扫描件里的表格与文字，转成结构化数据并导出 Excel。用第三方 OCR 服务（腾讯云等），精度高。

1. 在「输入你的 Access Token」里填入 OCR 服务的密钥。
2. 点「测试连接」确认通。
3. 添加待识别的图片，点「开始识别」，识别文本会显示在结果区。
4. 点「导出Excel」导出结果。

本机离线识别（PaddleOCR），不出网、不花密钥额度。适合涉密或不方便联网的文件。

1. 首次使用需要让插件准备好本地识别引擎（按面板提示操作）。
2. 选择图片或目录。
3. 点开始识别，结果可导出。

批量识别发票图片，自动提取发票号、金额、日期、购销方等字段，并直接写入 Excel——做报销台账的利器。

1. 在「请输入腾讯云 SecretId / SecretKey」里填好凭据。
2. 添加发票图片。
3. 点「开始识别」。
4. 点「写入 Excel」把结构化字段落到工作表。

汇总你今天用插件做了哪些事（用了哪些功能、处理了多少数据），给一份工作留痕，方便写日报、复盘。

1. 点 Ribbon 上的「今日总结」。
2. 面板列出今天的操作记录与统计。
3. 点右上角「⟳」刷新。

在插件里打开网页，把页面上的内容抓下来导出 Excel。适合把网页上的表格、列表变成可分析的数据。

1. 在「输入网址，如 https://example.com」里填地址，点「打开」。
2. 采集到的内容显示在结果区（可点「复制」、「导出到 Excel」）。
3. 「清空」清空结果。

登录插件账号。除了 API 设置、使用说明、开通 VIP 三项，其余功能都需要先登录。

1. 点「用户登录」打开账户面板。
2. 已有账号：填「name@example.com」和「请输入密码」，点「登录」。
3. 新用户：切到「注册」，填邮箱、密码与「请再次输入密码」完成注册。
4. 登录成功后面板会显示账户类型与有效期。

查看套餐、开通或续费会员。账户面板里的「开通 VIP」按钮也直接进这里。

1. 点「开通VIP」，或在账户面板点「开通 VIP」。
2. 选择套餐。
3. 用微信或支付宝扫码完成支付；支付完成后回到 Excel 重启任务窗格即可。

插件内置的功能速查页：每个功能的入口、操作步骤都在里面，不用上网找文档。

1. 点「使用说明」打开内置指南。
2. 按功能区（AI助手区 / WorkTools区 / PDF菜单 …）找功能，或直接滚动浏览。