Word 邮件合并

一、它做什么

把「一份 Word 模板 + 一份 Excel 数据表」变成「N 份填好的 Word 文档」。模板里用 {{字段名}} 占位，字段名与 Excel 的列名一致；表格里的明细行会按数据行数自动复制展开。

二、四步上手

1. 选择模板 .docx：正文、表格、页眉页脚里的 {{字段}} 都会被替换。
2. 选择数据 .xlsx：第一行是列名，下面每行一条记录。
3. 选择输出文件夹：生成结果直接写进去；浏览器不支持时改用 ZIP 打包下载。
4. 在预览表头配列：每列下方两个下拉框——列类型（普通文本 / 图片列）与填充方式（逐行填充 / 只填充一次）。

三、两种生成模式

模式	一份文档对应	文件名取	表格明细
不拆分（逐行生成）	一行数据	第一列的值	就是这一行
按某列拆分	该列值相同的一组行	该列的值	组内所有行循环展开

四、表格明细循环怎么写

• 模板表格里，把明细那一行的单元格写成 {{商品}}、{{数量}} 这类占位符。
• 把这几列在预览表头设成 逐行填充（默认就是）。包含逐行填充字段的表格行会被判定为「明细行」。
• 其余诸如 {{客户姓名}}、{{发票号}} 这类整份文档只出现一次的，设成 只填充一次 更清楚（不设也行，会取首行数据）。
• 组里有 3 行数据，模板中 1 行明细 → 输出文档里就是 3 行明细；模板里多写了明细行也会按数据行数自动增删。

五、图片列

• 数据里存图片文件名（如 张三.png，也可只写 张三）。
• 单元格内容只有这个占位符时 → 插入图片；与其它文字混排时 → 退化为插入文件名文本。
• 图片按原比例缩放，宽度不超过「图片最大宽度」设置。

六、注意事项

• 原文的字体、段落、表格样式、页眉页脚、页面设置都会原样保留（只在文本层面替换）。
• {{字段}} 被 Word 拆进多个格式片段时也能正确替换，不会因为改格式而失效。
• 模板里的表格若嵌套表格，明细循环只处理外层；请避免把明细行放在嵌套表里。
• 纯前端工具，所有读写都在本机完成，不上传任何数据；刷新页面需重新选择文件。

七、关于

本工具由 ExcelAI（excelai.vip） 提供，欢迎反馈问题与建议。